برمجيات المحاسبة و دورها في تطوير المشاريع

برمجيات المحاسبة تلعب دورا مهما للشركات حيث توفر معلومات للمستثمرين و المتعاملين المباشرين ايضا.

هذه البرامج المحاسباتية تساعد الافراد ايضا على تتبع استثماراتهم وفي اذخاراتهم كما شرحنا في تطبيقات تتبع المصروف .

تساعد برامج المحاسبة على اعطاء تفاصيل أكثر، للابناك في حالة القروض و المتعاملين كصناديق الدعم … ، عن تطور مشاريعك.





كيف اختار افضل برمجيات المحاسبة ؟

من اجل اختيار افضل برمجيات المحاسبة و حسب تجربتنا ، يجب ان يتوفر برنامج المحاسبة للشركات او الشخصية accounting software عامة على المواصفات التالية :

الامان و الحماية :

يجب ان يتوفر البرنامج المحاسباتي على نظام امان و حماية المعطيات من القرصنة.

يجب ان يضيف اكبر عدد من القيود أثناء الولوج اليه لكي يحمي معطيات الشركة الحساسة و اسماء الزبناء و المتعاملين و الحسابات البنكية و الاستثمارات…

من الناحية التقنية امكانية اضافة رموز سرية خاصة و حائط النار للحماية من الاختراقات و اضافة سجلات الولوج و انذارات بمحاولات الولوج المشبوهة.





اضافة مستويات الولوج و الصلاحيات :

يجب على البرنامج توفير مستويات لكل مستخدمي البرنامج و السماح لمستخدمين معينين فقط بنوعية حساسة من العمليات كالمسح و تغيير المعطيات.

كما يجب ان يوفر البرنامج امكانية منع مستخدمين معينين من اضافة تقييدات الا بعد موافقة اصحاب مستوى اعلى و بعد تفحيص المعطيات auditing.

تحميل الوثائق و الستندات :

يجب ان يسمح البرنامج المحاسبي بامكانية تحميل المستندات و الوثائق الى البرنامج كالفواتير و الشيكات و الكمبيالات….

هذا امر مهم في حالة التفحيص او من اجل تسوية حسابات الموردين و الزبناء.





استخلاص وثائق محاسباتية اوتوماتيكيا :

من البديهي ان يتوفر البرنامج على خاصية طبع فواتير العملاء و كشوفات الاجور و مواعيد العطل.

هذا يعفينا من الحاجة الى برمجيات الاوفيس او غيرها مع امكانية تغييرها في اي لحضة.

امكانية الاطلاع و التقييد عن بعد :

بحكم سفركم و عملكم المتواصل يتوجب عليكم متابعة الفواتير و اجابة عملائكم و شركائكم اجابات فورية و دقيقة.

يجب ان تمكنكم من مقارنة رصيد حسابات البنك، الجاربة و الشخصية وحساب التوفير ومتابعة ارصدتها.

لذلك يجب ان تتمكنوا من ولوج ارصدتكم و متابعة كشوفات اي حساب.

جرد كل التقييدات الدائنية او المدينية المترتبة عنه و ولوج صور المستندات و طبعها عن بعد ان اقتضى الامر.

admin

شارك المقال عبر وسائل التواصل الإجتماعي
Published by
admin

آخر المقالات

حساب الدرهم المغربي : كل الأجوبة على تساؤلاتكم

حساب الدرهم المغربي سيصبح اسهل عند معرفتك هذه القواعد البسيطة في تعلم حساب الفلوس المغربية.… تابع القراءة

شهرين ago

ماهي طرق ادخار المال التي يجب عليك معرفتها ؟

ماهي طرق ادخار المال التي تعرفها ؟ وما هيةالطريقة الافضل بالنسبة لك؟ لاتنسى مشاركت افكارك… تابع القراءة

شهرين ago

5 أسباب توفير المال تجعلك تبدأ الآن

أسباب توفير المال الكثيرة و معقولة تجعلك تصارع الزمن للبدأ في التوفير. هذه الاسباب ستعطيك… تابع القراءة

شهرين ago

التوفير والادخار للاطفال

التوفير والادخار للاطفال امر ضروري وسهل جدا. لكن الكثير من العائلات تفشل في ذلك لمجموعة… تابع القراءة

شهرين ago

كلمات فصيحة في الدارجة المغربية

كلمات فصيحة في الدارجة المغربية تملأ دارجتنا المغربية وتغنيها. لا شك في أن الدارجة المغربية… تابع القراءة

شهرين ago

تحويل مبلغ من درهم مغربي لسنتيم

تحويل مبلغ من درهم مغربي لسنتيم مغربي استجابة لاسئلة مشتركي قناتنا على اليوتوب. لاتنسو دعمنا… تابع القراءة

شهرين ago

موقعنا يستعمل الكوكيز لتوفير تجربة زوار تناسب احتياجاتكم.