X

برمجيات المحاسبة و دورها في تطوير المشاريع

برمجيات المحاسبة تلعب دورا مهما للشركات حيث توفر معلومات للمستثمرين و المتعاملين المباشرين ايضا.

هذه البرامج المحاسباتية تساعد الافراد ايضا على تتبع استثماراتهم وفي اذخاراتهم كما شرحنا في تطبيقات تتبع المصروف .

تساعد برامج المحاسبة على اعطاء تفاصيل أكثر، للابناك في حالة القروض و المتعاملين كصناديق الدعم … ، عن تطور مشاريعك.

 





 

كيف اختار افضل برمجيات المحاسبة ؟

من اجل اختيار افضل برمجيات المحاسبة و حسب تجربتنا ، يجب ان يتوفر برنامج المحاسبة للشركات او الشخصية accounting software عامة على المواصفات التالية :

الامان و الحماية : 

يجب ان يتوفر البرنامج المحاسباتي على نظام امان و حماية المعطيات من القرصنة.

يجب ان يضيف اكبر عدد من القيود أثناء الولوج اليه لكي يحمي معطيات الشركة الحساسة و اسماء الزبناء و المتعاملين و الحسابات البنكية و الاستثمارات…

من الناحية التقنية امكانية اضافة رموز سرية خاصة و حائط النار للحماية من الاختراقات و اضافة سجلات الولوج و انذارات بمحاولات الولوج المشبوهة.

 

 





 

اضافة مستويات الولوج و الصلاحيات :

يجب على البرنامج توفير مستويات لكل مستخدمي البرنامج و السماح لمستخدمين معينين فقط بنوعية حساسة من العمليات كالمسح و تغيير المعطيات.

كما يجب ان يوفر البرنامج امكانية منع مستخدمين معينين من اضافة تقييدات الا بعد موافقة اصحاب مستوى اعلى و بعد تفحيص المعطيات auditing.

تحميل الوثائق و الستندات :

يجب ان يسمح البرنامج المحاسبي بامكانية تحميل المستندات و الوثائق الى البرنامج كالفواتير و الشيكات و الكمبيالات….

هذا امر مهم في حالة التفحيص او من اجل تسوية حسابات الموردين و الزبناء.

 





 

استخلاص وثائق محاسباتية اوتوماتيكيا :

من البديهي ان يتوفر البرنامج على خاصية طبع فواتير العملاء و كشوفات الاجور و مواعيد العطل.

هذا يعفينا من الحاجة الى برمجيات الاوفيس او غيرها مع امكانية تغييرها في اي لحضة.

امكانية الاطلاع و التقييد عن بعد :

بحكم سفركم و عملكم المتواصل يتوجب عليكم متابعة الفواتير و اجابة عملائكم و شركائكم اجابات فورية و دقيقة.

يجب ان تمكنكم من مقارنة رصيد حسابات البنك، الجاربة و الشخصية وحساب التوفير ومتابعة ارصدتها.

لذلك يجب ان تتمكنوا من ولوج ارصدتكم و متابعة كشوفات اي حساب.

جرد كل التقييدات الدائنية او المدينية المترتبة عنه و ولوج صور المستندات و طبعها عن بعد ان اقتضى الامر.

اضهار التعليقات في قناة اليوتيوب ichra7 dot com (0)