برمجيات المحاسبة تلعب دورا مهما للشركات حيث توفر معلومات للمستثمرين و المتعاملين المباشرين ايضا.
هذه البرامج المحاسباتية تساعد الافراد ايضا على تتبع استثماراتهم وفي اذخاراتهم كما شرحنا في تطبيقات تتبع المصروف .
تساعد برامج المحاسبة على اعطاء تفاصيل أكثر، للابناك في حالة القروض و المتعاملين كصناديق الدعم … ، عن تطور مشاريعك.
كيف اختار افضل برمجيات المحاسبة ؟
من اجل اختيار افضل برمجيات المحاسبة و حسب تجربتنا ، يجب ان يتوفر برنامج المحاسبة للشركات او الشخصية accounting software عامة على المواصفات التالية :
الامان و الحماية :
يجب ان يتوفر البرنامج المحاسباتي على نظام امان و حماية المعطيات من القرصنة.
يجب ان يضيف اكبر عدد من القيود أثناء الولوج اليه لكي يحمي معطيات الشركة الحساسة و اسماء الزبناء و المتعاملين و الحسابات البنكية و الاستثمارات…
من الناحية التقنية امكانية اضافة رموز سرية خاصة و حائط النار للحماية من الاختراقات و اضافة سجلات الولوج و انذارات بمحاولات الولوج المشبوهة.
اضافة مستويات الولوج و الصلاحيات :
يجب على البرنامج توفير مستويات لكل مستخدمي البرنامج و السماح لمستخدمين معينين فقط بنوعية حساسة من العمليات كالمسح و تغيير المعطيات.
كما يجب ان يوفر البرنامج امكانية منع مستخدمين معينين من اضافة تقييدات الا بعد موافقة اصحاب مستوى اعلى و بعد تفحيص المعطيات auditing.
تحميل الوثائق و الستندات :
يجب ان يسمح البرنامج المحاسبي بامكانية تحميل المستندات و الوثائق الى البرنامج كالفواتير و الشيكات و الكمبيالات….
هذا امر مهم في حالة التفحيص او من اجل تسوية حسابات الموردين و الزبناء.
استخلاص وثائق محاسباتية اوتوماتيكيا :
من البديهي ان يتوفر البرنامج على خاصية طبع فواتير العملاء و كشوفات الاجور و مواعيد العطل.
هذا يعفينا من الحاجة الى برمجيات الاوفيس او غيرها مع امكانية تغييرها في اي لحضة.
امكانية الاطلاع و التقييد عن بعد :
بحكم سفركم و عملكم المتواصل يتوجب عليكم متابعة الفواتير و اجابة عملائكم و شركائكم اجابات فورية و دقيقة.
يجب ان تمكنكم من مقارنة رصيد حسابات البنك، الجاربة و الشخصية وحساب التوفير ومتابعة ارصدتها.
لذلك يجب ان تتمكنوا من ولوج ارصدتكم و متابعة كشوفات اي حساب.
جرد كل التقييدات الدائنية او المدينية المترتبة عنه و ولوج صور المستندات و طبعها عن بعد ان اقتضى الامر.